采购ZOOM视频会议系统的几大考虑要素

  近几年来,越来越多的企业采购ZOOM视频会议系统用户企业的会议、办公、培训等,视频会议系统让企业减少了大量的差旅开支,提高了办公效率,受到众多行业企业青睐,那么企业在选购ZOOM视频会议系统时需要考虑哪些方面?

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1.平台部署:
大企业要从长远来考虑,建立统一的视频会议和协作平台,系统应该具备极佳的先进性、高性价比、可扩展性和兼容性。
2.传统视频会议室兼容:
在线视频会议平台不应仅仅作为现有传统视频会议室的必要补充,为企业提供基于桌面和移动设备的视频会议能力,而更应该将现有会议室兼容进来,打造一体化视频会议系统,让传统视频会议室、会议电子白板、桌面端和移动终端能够无缝沟通。这样也可以极大限度的保有原有会议室投资,避免浪费。
3.数据共享和协作:
除传统的高清视频通话能力,视频会议平台还应提供丰富的数据共享能力,能够实现屏幕共享、文档共享、电子白板、文件传输、文字聊天、双向标注等多种协作功能。
4.网络自适应:
在公有云和混合云下网络带宽是难以完全保障的,而网络带宽是直接影响视频会议系统使用效果的。这就需要视频会议系统能够自适应网络带宽,在保证音频和数据共享效果的同时根据当前网络情况动态传送不同码流/清晰度的视频,保障视频流畅无马赛克和卡顿,同时支持断网保持和自动恢复会议功能。
5.系统集成能力:
大企业通常都有自己的OA、CRM、ERP等系统,有自己的用户认证平台,甚至还有自己的App。如果能够将视频会议能力整合到现有系统和App中去,这样就可以在不改变工作流程和习惯的前提下更加方便地召开、加入视频会议,极大地提供工作效率。
6.视频会议使用量:
企业需要考虑有多少会议室,有多少人员有视频会议的需求,日常并发/同时参与视频会议的 大方数是多少。
7.售后的服务:
企业建立起视频会议平台之后,供应商是否可以做到有问题及时反馈处理,是否提供产品维护和继续研发等,这些都是需要去考虑的。
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目前华万已经累计为近万家中国企业提供多方通信服务。



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