高效会议的开会之道

坏的情况下,会议即无用又无聊,管理者说的 令人讨厌和发指的一句话便是 “本次会议没什么特别的议程,像往常一样,我们只谈些烦心事,发发不相干的牢骚”。阅读全文,了解美国国防部长拉姆斯菲尔德的开会之道,从而更加便捷的操作管理你的视频会议
首先考虑有没有开会的必要:要召开会议,请务必明确你有一些需要交流的东西,或者有东西需要群体学习。如果开会纯粹是为了传达信息,而没有太多要讨论的东西,那么借助备忘录或电子邮件就可以了。
确保会前准备充分:一个没有做好准备,错误百出的会议会令人缺乏耐心,从而大大降低会议的完成质量。
开会时避免说话绕圈子:与会者要直截了当说出要说的话,节省时间,提高效率。
避免人员冗杂:声势浩大并不等于会议效果好,要重视会议质量,而非数量。
按时开始/结束会议:想想晚15分钟开会要浪费多少时间吧。如果有20个人参加会议,这就意味着总共要浪费五个小时,而这些时间本可以用来做些富有成效的事情。
鼓励员工陈述他们的观点,即便这些观点会让你感到不快:一个壁垒森严的组织是无法从其成员的智慧中获益的。开会的时候,要努力培养一种能让与会者畅所欲言的文化,只要他们的意见中肯而有建设性即可。
后,结束会议时要总结一下重点和要点:管理者要善于总结重点和要点,务必让所有参加会议的人都清楚地了解你想采取什么行动以及想让谁采取这些行动。
了解了高效的开会之道,快些行动起来,让你的视频会议更加高效完美吧!

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